Moduli operativi
I moduli operativi sono i moduli sviluppati per consentire un'esecuzione semplice, sicura e affidabile delle operazioni, nonché il loro costante monitoraggio e reporting.
CRM
Il modulo CRM consente di archiviare tutte le informazioni relative ai soggetti esterni (clienti, fornitori, prestatori di servizi, ecc…) e di registrare tutte le comunicazioni e gli ordini passati e attuali. Consente inoltre di registrare tutte le domande o i progetti del contatto e a cui è necessario rispondere. Lo strumento assiste poi la persona di contatto nel follow-up interno e avvisa il suo superiore in caso di ritardi.
Questo modulo consente all'utente di avere un'unica schermata che mostra tutti i parametri principali e le attività aperte per questo contatto e centralizza tutti gli ordini, progetti, articoli, preventivi e comunicazioni in un'unica schermata.
Gestione e flusso di lavoro delle vendite
Questo modulo permette di gestire la funzione vendita in modo proattivo consentendo un monitoraggio costante della sua esecuzione e di eventuali esigenze esterne ogni volta che si presentano.
Il modulo comprende un flusso di lavoro completamente automatizzato per richiedere nuovi progetti, emettere preventivi, seguirli, effettuare ordini e seguirli. In ogni fase, MADO esegue una serie di controlli secondo i criteri e gli intervalli stabiliti dall'organizzazione e di conseguenza sposta il processo alla fase successiva o lo invia agli utenti interessati con una notifica automatica per gestire il problema di conseguenza.
Gestione e flusso di lavoro degli approvvigionamenti
Questo modulo consente di pianificare le materie prime necessarie, i semilavorati, i servizi e le altre necessità acquistate esternamente e quindi di monitorarne in tempo reale il consumo, la richiesta, i livelli delle scorte, il rifornimento, gli ordini di acquisto in corso e il loro stato.
Questo modulo consente inoltre di automatizzare le richieste di acquisto e le richieste di offerta e in ogni fase MADO esegue una serie di controlli secondo i criteri e gli intervalli stabiliti dall'organizzazione e di conseguenza sposta il processo alla fase successiva o lo invia agli utenti interessati con una notifica automatica per gestire il problema di conseguenza.
Questo modulo consente inoltre di preparare automaticamente e immediatamente gli ordini di acquisto necessari specifici per un ordine, nonché di valutare l'esposizione ai fornitori e le loro prestazioni.
Follow-up e monitoraggio degli ordini
Questo modulo consente il follow-up di tutti gli ordini dell'Organizzazione e ne consente il monitoraggio costante nonché l'emissione di notifiche immediate agli utenti interessati in caso di ordini a rischio di ritardo, di qualsiasi evento avverso che incida sull'ordine o di qualsiasi ordine ritardato.
Spedizione
Anche questo modulo completamente integrato è sviluppato da partner dedicati. Permette di pianificare in anticipo i camion e gli altri mezzi di spedizione necessari in base al programma di produzione e di monitorare ogni singola consegna.
Finanza
Questo modulo gestisce sia le registrazioni contabili che gli strumenti di gestione finanziaria. Per la contabilità permette di inserire tutte le registrazioni prima nota, in automatico per quelle più comuni delle vendite e degli acquisti. Per la finanza, consente di gestire tesoreria, banche, prestiti, dichiarazioni dei redditi, ammortamenti di beni, esposizione al tasso di cambio, nonché di emettere report finanziari sia per scopi regolamentari che gestionali.
Manutenzione
Questo modulo permette di gestire la funzione di manutenzione. Elabora e segue il programma di manutenzione predittiva di ciascuna macchina e genera automaticamente il programma dei tecnici ed evidenzia dove sono necessarie risorse aggiuntive. Il modulo consente inoltre di segnalare automaticamente ed in tempo reale i guasti e di avvisare gli utenti interessati ad intervenire. Permette inoltre di registrare le riparazioni, comprese le risorse utilizzate nonché l'eventuale follow-up e il relativo periodo di tempo. Il modulo consente inoltre di gestire lo stock di ricambi, tenendo conto automaticamente dell'utilizzo e dei tempi di consegna di ciascun componente.
Flusso di lavoro tecnico
Questo modulo consente alla sezione tecnica di automatizzare i flussi di lavoro ad essa correlati e di garantire che l'organizzazione stia sfruttando appieno le proprie capacità tecniche e che tutti gli ordini rientrino nella fattibilità e/o nell'ottimizzazione della produzione impostata dalla sezione. Ciò include i modelli che possono essere elaborati su ciascuna macchina, i parametri completi del parco macchine, avere una visione in tempo reale del carico che ha la sezione sviluppo prodotti, avere una visione in tempo reale di qualsiasi nuovo prodotto suggerito che la sezione Progettazione sviluppa al fine di adattarlo alle esigenze dell'impianto. Fornisce inoltre feedback sulle prestazioni della macchina e le confronta con quelle attese.
Magazzini
Questo modulo consente di gestire i magazzini di materie prime, accessori, fogli e altri lavori in corso, nonché di prodotti finiti. È automaticamente e in tempo reale correlato ai moduli pertinenti di approvvigionamento, produzione, vendita e fatturazione. Inoltre prepara automaticamente le fatture, effettua le necessarie registrazioni contabili e consente un controllo in tempo reale dell'esattezza dei movimenti di magazzino.
Piano di produzione
Questo modulo completamente integrato è sviluppato in collaborazione con software dedicati. Questo ampio programma consente di ottimizzare le larghezze degli ondulatori, l'utilizzo della carta, il rifilo e l'utilizzo delle macchine di converting, ottenendo al tempo stesso un tasso molto elevato di puntualità nelle consegne. Consente inoltre la segnalazione automatica e in tempo reale dei turni macchina nonché l'emissione automatica di etichette sui pallet sia per i prodotti in corso che per i prodotti finiti.
Gestione e controllo della qualità
Questo modulo consente di centralizzare tutte le funzioni e i flussi di lavoro di gestione della qualità. Comprende l'emissione, l'inoltro e la chiusura dei casi, nonché i laboratori di campionamento e controllo qualità e i rapporti di ispezione. Permette quindi di integrare completamente questi dati con i moduli di vendita, produzione e approvvigionamento.
risorse umane
Questo modulo consente di gestire i fascicoli del personale, elaborare le buste paga e le relative tasse, seguire l'istruzione e le capacità, i corsi di formazione e la valutazione dei membri del team.
Consente inoltre di identificare qualsiasi insieme di competenze necessarie in tutta l'Organizzazione che devono essere soddisfatte, nonché di assistere nella generazione delle esigenze e dei piani di formazione per ciascuna sezione.
Gestione delle macchine
Questo modulo permette di inserire tutte le caratteristiche di ogni macchina (tipologia, formati gestibili, numero di colori, modelli trattabili, velocità, tempi di setup, ecc…) nonché il relativo programma di manutenzione. La funzione funzionalità aiuta la sezione tecnica nella selezione del percorso macchina più appropriato per ciascun articolo e contemporaneamente consente di automatizzare determinati flussi di lavoro per i modelli base senza la necessità di intervento tecnico. Questa funzione permette anche di confrontare prestazioni e costi di macchine con funzioni similie per tipologia di prodotto.
Il programma dei requisiti di manutenzione alimenta automaticamente il modulo di manutenzione per elaborare il programma e il budget della manutenzione preventiva per ciascuna macchina e per l'impianto nel suo complesso.
Inoltre, questo modulo permette di visualizzare tutti gli indicatori principali di ogni singola macchina in un'unica schermata e i dettagli di ciascuno sono a portata di clic.
Gestione dei progetti
Questo modulo consente all'Organizzazione di seguire tutti i progetti in modo lineare, suddividendo i compiti tra i reparti e assegnandoli a ciascun utente, sia in modo sequenziale che parallelo con date di inizio e scadenza nonché stato di completamento con avvisi automatici in caso di ritardo e comunicazione diretta tra gli utenti, nonché un pannello informativo centralizzato sul progetto.
Monitoraggio e notifiche in tempo reale
Reportistica su vasta scala
Tutti i moduli sopra indicati consentono a MADO di monitorare tutte le funzioni operative in tempo reale. Ciò consente a MADO di eseguire le seguenti operazioni:
Moduli strategici
Report analitici e simulazioni strategici e avanzati, scenari generati dall'intelligenza artificiale, collegamenti di causalità generati dall'intelligenza artificiale
I moduli operativi e i relativi report discussi in precedenza inseriscono anche i loro dati e informazioni in un database centrale. Ciò consente a MADO di mappare l'insieme dei dati e di essere in grado di simulare qualsiasi differenza rispetto a quanto accaduto e di seguirne l'impatto totale e le ripercussioni sull'organizzazione. Ciò spazia da fattori esterni come un aumento del prezzo di una materia specifica, un'interruzione nella catena di approvvigionamento o la volatilità della domanda da un determinato settore a fattori interni come lo spegnimento di una macchina o l'acquisizione di una nuova o l'aggiunta o la riduzione dei turni .
Le possibilità sono infinite. I moduli strategici specifici oltre a quelli discussi sopra sono:
- Monitorare ciascuna attività e confrontarla con i parametri impostati dall'Organizzazione. In caso di discrepanza, MADO evidenzierà automaticamente il problema agli utenti interessati secondo i criteri e i parametri stabiliti dall'Organizzazione. A seconda del tipo di problema, MADO può interrompere il flusso di lavoro finché l'utente designato dall'organizzazione non decide l'azione da intraprendere in merito alla discrepanza o continuare ad intensificarlo se si tratta di un problema di preoccupazione immediata che non viene affrontato (come un grave problema fermo macchina non trattato) avvisando gli interessati in tempo reale (pianificazione degli ordini e vendite, ad esempio in caso di ritardo importante per determinati tipi di ordini).
- Preparare dashboard personalizzate per ogni tipologia di utente, consentendo a ciascuno di vedere in tempo reale le proprie attività aperte pur avendo una visione chiara di dove si trova rispetto agli obiettivi operativi stabiliti dalla propria Organizzazione.
- Per aggiornare informazioni, attività, ordini e stato di terze parti (clienti, fornitori, ecc…) in tempo reale e consentire a tutti gli utenti autorizzati di visualizzarli immediatamente.
- Emettere una serie di report a orari prestabiliti, consentendo a ciascun utente di avere le analisi di cui ha bisogno in ogni momento per svolgere in modo ottimale il proprio ruolo e adeguarsi dove necessario per raggiungere i budget. I rapporti analitici non solo offrono un quadro completo della situazione, ma evidenziano anche parametri discrepanti e indicano l’origine e l’entità di ciascuna discrepanza.
Budgeting
Questo modulo permette agli utenti di suggerire il budget previsto per le loro sezioni per il periodo successivo. La Direzione può poi modificarli come ritiene opportuno ed emettere il budget consuntivo che costituisce uno dei principali obiettivi rispetto al quale misurare gli indicatori dei report operativi.
I moduli Budgeting aiutano l'utente ad avere a disposizione i dati storici, seguendo la stagionalità di ogni voce (ad esempio un raccolto che matura prima o dopo a seconda degli anni, ecc…) e ad adeguare automaticamente le previsioni. Consente inoltre di impostare variazioni specifiche negli obiettivi di clienti e settori specifici e di adeguare automaticamente le previsioni. Dal lato interno, consente di impostare progetti ed eventi interni come grandi interventi macchina o ferie e di calcolare automaticamente il loro miglior tempo rispetto alla domanda del mercato e il loro impatto sull'Organizzazione sia dal punto di vista operativo che finanziario.
Scenari strategici e simulazioni
Grazie al database discusso in precedenza e alle funzionalità basate sull'intelligenza artificiale di MADO, scenari analitici e simulazioni strategiche possono essere generati in modo affidabile, accurato e veloce. MADO consente agli utenti autorizzati, ciascuno al suo livello di responsabilità, di inserire l'ipotesi richiesta, MADO ricalcolerà tutti i rapporti e i parametri operativi e fornirà all'autorizzato sia l'esito riepilogativo che i dati dettagliati che sono stati calcolati per condurlo .
MADO continua inoltre a generare scenari in background attraverso i suoi strumenti di simulazione basati sull'intelligenza artificiale. Tali scenari sono accessibili in ogni momento agli utenti autorizzati che vedranno le ipotesi utilizzate, l'esito riepilogativo ed i dati di dettaglio generati. MADO utilizzerà questi scenari anche per fornire al Top Management alcuni report considerati pratici come investimenti con un breve tempo di recupero, allocazione diversa delle risorse tra macchine o impianti e molti altri.
Monitoraggio dei fattori esterni
Questo modulo consente a MADO, attraverso le sue capacità proprietarie di intelligenza artificiale e il suo database centrale, di continuare a monitorare tutti i report operativi e i flussi di lavoro e di determinare qualsiasi cambiamento rispetto agli ambienti abituali/previsti, di calcolarne l'impatto e le ripercussioni e di avvisare quindi gli interessati all'interno dell'organizzazione in modo tempestivo affinché possano intraprendere le azioni appropriate e continuare a monitorare la situazione.
Esempi di questa importante funzionalità sono se il prezzo di un certo tipo di carta aumenta improvvisamente in modo significativo o continua ad aumentare nelle quotazioni dei fornitori nel modulo Acquisti, MADO calcolerà l'impatto finanziario sulla base di dati storici e budget, suggerisce le alternative in base agli acquisti equivalenti e determinare i clienti interessati, l’entità dell’effetto e su quali elementi.
Un altro esempio può essere se il tempo di consegna per determinati prodotti nei preventivi ricevuti nel modulo acquisti diventa più lungo del previsto per il voto, MADO ne calcola l'effetto sull'organizzazione, suggerisce un diverso programma di acquisto con le sue ripercussioni finanziarie per continuare a soddisfare il budget ordini, suggerisce alternative basate sugli equivalenti d'acquisto e identifica i clienti interessati, l'entità dell'effetto e su quali voci, nonché le ripercussioni operative e finanziarie di ogni scenario.
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